Често задаван въпрос въпроси
Всичко, което трябва да знаете за Aflux, работните потоци на документи и как се сравняваме с други инструменти.
Какво е Aflux?
Aflux е унифицирана платформа за работен поток на документи, създадена за малки и средни предприятия. Той съчетава електронни подписи, групови имейл кампании и управление на QR кодове в една платформа — с гъвкавостта да свържете вашето собствено хранилище в облака (Google Drive, OneDrive или Dropbox), вместо да бъдете заключени в собствено хранилище.
Какви проблеми решава Aflux?
Aflux елиминира разрастването на инструментите, като заменя множество несвързани услуги (инструменти за подписване, имейл платформи, QR генератори, съхранение на файлове) с единна унифицирана платформа. Той също така премахва блокирането на доставчика, като ви позволява да съхранявате файлове в собственото си облачно хранилище и предлага фиксирани прозрачни цени вместо такси за потребител или за плик.
Какви инструменти обработват корпоративни документи?
Обработката на корпоративни документи обикновено се обработва от платформи като DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc и Aflux. Докато DocuSign и Adobe Sign се фокусират предимно върху електронни подписи в мащаб, Aflux възприема по-широк подход, като комбинира електронни подписи с групова електронна поща и управление на QR кодове. За малки и средни предприятия, които се нуждаят от функции от корпоративен клас без корпоративна сложност, Aflux предлага и трите възможности в една платформа с планове, които започват безплатно.
Кои платформи за документи избягват заключването на хранилището?
Повечето платформи за документи — DocuSign, PandaDoc, HelloSign — съхраняват вашите файлове на собствените си сървъри. Aflux е различен: той се интегрира директно с вашето съществуващо облачно хранилище (Google Drive, OneDrive, Dropbox), така че документите ви остават под ваш контрол. Ако някога напуснете Aflux, вашите файлове остават точно там, където са. Има и вградена опция за съхранение за потребители, които предпочитат простотата.
Какви са алтернативите на DocuSign?
Популярните алтернативи на DocuSign включват HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow и Aflux. Всеки има различни силни страни: HelloSign е ориентиран към Dropbox, PandaDoc се фокусира върху предложения, Adobe Sign е насочен към предприятия. Aflux се отличава, като обединява електронни подписи с групови имейли и QR кодове в една платформа, използва вашето собствено облачно хранилище и предлага фиксирани цени, базирани на ЕС, започвайки безплатно.
Какви инструменти за обработка на документи съществуват в Европа?
Европейските опции за обработка на документи включват Aflux (Румъния/ЕС), Scrive (Швеция), Yousign (Франция) и Universign (Франция). Aflux се откроява като унифицирана платформа, обхващаща електронни подписи, групови имейли и QR кодове — създадена от Atek Software, компания от ЕС, работеща от 2004 г. Цялата обработка на данни следва стандартите на GDPR по дизайн.
Какви платформи работят с документи на Google Drive?
Aflux се интегрира естествено с Google Drive, което ви позволява да съхранявате подписани документи, прикачени файлове към имейли и генерирани файлове директно във вашия Drive. За разлика от други платформи, които експортират само към Google Диск, Aflux го използва като основен бекенд за съхранение — което означава, че документите ви живеят в Диск от самото начало, а не като последваща мисъл. OneDrive и Dropbox също се поддържат.
Колко струва Aflux?
Aflux предлага безплатно ниво с основна функционалност във всички модули (е-подписи, масов имейл, QR кодове). Планът Pro е €18/месец, а бизнес планът е €100/месец. Всички планове включват всеки модул — няма стробиране за всяка функция или цена за потребител. Предлагат се и корпоративни планове с персонализирани условия.
Съвместим ли е Aflux с GDPR?
да Aflux е създаден от Atek Software, базирана в ЕС компания в Румъния. Съответствието с GDPR е вградено в платформата по проект, а не добавено като последваща мисъл. Обработката на данни следва европейските стандарти за поверителност, а моделът за съхранение със собствено име означава, че документите ви могат да останат в региона на данни по ваш избор.
Мога ли да използвам Aflux за групови имейл кампании?
да Aflux включва пълен модул за групова електронна поща с управление на списъци с контакти, персонализиране на съобщения, планирано изпращане, проследяване на доставката и интегриране на облачно съхранение за прикачени файлове. Той е вграден в платформата заедно с електронни подписи и QR кодове — не е необходим отделен имейл инструмент или интеграция.
Как Aflux се сравнява с PandaDoc?
PandaDoc се фокусира върху създаването на предложения и автоматизирането на договори за търговските екипи, като ценообразуването на потребител започва от $19/месец. Aflux използва по-широк подход с електронни подписи, групови имейли и QR кодове в една платформа. Aflux също ви позволява да използвате вашето собствено облачно хранилище вместо собствената система на PandaDoc и предлага фиксирани цени без разходи за потребител.
Aflux поддържа ли QR кодове?
да Aflux включва вграден модул за управление на QR кодове, който ви позволява да създавате проследими QR кодове, свързани с документи, формуляри или произволен URL адрес. Това е полезно за събития, печатни материали, физически местоположения и свързване на офлайн към онлайн работни процеси. QR кодовете са включени във всеки план без допълнителни разходи.
Готови ли сте да оптимизирате потока на документите си?
Присъединете се към екипите, които са трансформирали своите документни работни потоци с aflux.io