Usein kysytty kysymyksiä

Aflux on yhtenäinen dokumenttien työnkulkualusta, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Siinä yhdistyvät sähköiset allekirjoitukset, joukkosähköpostikampanjat ja QR-koodin hallinta yhdelle alustalle – joustavuudella yhdistää oma pilvitallennustila (Google Drive, OneDrive tai Dropbox) sen sijaan, että lukittuisit omaan tallennustilaan.

Aflux eliminoi työkalujen hajauttamisen korvaamalla useita erillisiä palveluita (allekirjoitustyökalut, sähköpostialustat, QR-generaattorit, tiedostojen tallennus) yhdellä yhtenäisellä alustalla. Se myös poistaa toimittajan lukituksen antamalla sinun säilyttää tiedostoja omassa pilvitallennustilassasi ja tarjoaa tasaisen läpinäkyvän hinnoittelun käyttäjä- tai kirjekuorikohtaisten maksujen sijaan.

Yritysasiakirjojen käsittelystä vastaavat tyypillisesti alustat, kuten DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc ja Aflux. Vaikka DocuSign ja Adobe Sign keskittyvät ensisijaisesti sähköisiin allekirjoituksiin laajamittaisesti, Aflux ottaa laajemman lähestymistavan yhdistämällä sähköiset allekirjoitukset joukkosähköpostin ja QR-koodin hallintaan. Pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat yritystason ominaisuuksia ilman yrityksen monimutkaisuutta, Aflux tarjoaa kaikki kolme ominaisuutta yhdessä alustassa ja suunnitelmat alkavat ilmaiseksi.

Useimmat asiakirjaympäristöt – DocuSign, PandaDoc, HelloSign – tallentavat tiedostosi omille palvelimilleen. Aflux on erilainen: se integroituu suoraan olemassa olevaan pilvitallennustilaan (Google Drive, OneDrive, Dropbox), joten asiakirjasi pysyvät hallinnassasi. Jos poistut Afluxista, tiedostosi pysyvät tarkalleen missä ne ovat. Siinä on myös sisäänrakennettu tallennusvaihtoehto käyttäjille, jotka haluavat yksinkertaisuutta.

Suosittuja DocuSign-vaihtoehtoja ovat HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow ja Aflux. Jokaisella on eri vahvuudet: HelloSign on Dropbox-keskeinen, PandaDoc keskittyy ehdotuksiin, Adobe Sign on suunnattu yrityksille. Aflux erottuu niputtamalla sähköiset allekirjoitukset joukkosähköpostiin ja QR-koodeihin yhdelle alustalle, käyttämällä omaa pilvitallennustasi ja tarjoamalla kiinteää EU-pohjaista hinnoittelua alkaen ilmaiseksi.

Eurooppalaisia ​​dokumenttien käsittelyvaihtoehtoja ovat Aflux (Romania/EU), Scrive (Ruotsi), Yousign (Ranska) ja Universign (Ranska). Aflux erottuu edukseen yhtenäisenä alustana, joka kattaa sähköiset allekirjoitukset, joukkosähköpostit ja QR-koodit. Sen on rakentanut vuodesta 2004 toiminut EU-yhtiö Atek Software. Kaikki tietojenkäsittely noudattaa suunnittelultaan GDPR-standardeja.

Aflux integroituu natiivisti Google Driveen, jolloin voit tallentaa allekirjoitettuja asiakirjoja, sähköpostin liitteitä ja luotuja tiedostoja suoraan Driveen. Toisin kuin muut alustat, jotka vievät vain Google Driveen, Aflux käyttää sitä ensisijaisena tallennusjärjestelmänä – eli asiakirjasi ovat Drivessa alusta alkaen, ei jälkikäteen. OneDrive ja Dropbox ovat myös tuettuja.

Aflux tarjoaa ilmaisen tason ydintoiminnoineen kaikissa moduuleissa (sähköinen allekirjoitus, joukkosähköposti, QR-koodit). Pro-suunnitelma on 18 €/kk ja liiketoimintasuunnitelma 100 €/kk. Kaikki suunnitelmat sisältävät jokaisen moduulin – ei ole ominaisuuskohtaista porttia tai käyttäjäkohtaista hinnoittelua. Saatavilla on myös yrityssuunnitelmia mukautetuilla ehdoilla.

Kyllä. Afluxin rakentaa Atek Software, EU:ssa toimiva romanialainen yritys. GDPR-yhteensopivuus on sisäänrakennettu alustaan ​​suunnittelulla, eikä sitä ole lisätty jälkikäteen. Tietojen käsittely noudattaa eurooppalaisia ​​tietosuojastandardeja, ja tuo oma -tallennusmalli tarkoittaa, että asiakirjasi voivat jäädä valitsemallesi tietoalueelle.

Kyllä. Aflux sisältää täyden joukkosähköpostimoduulin, jossa on yhteystietoluettelon hallinta, viestien personointi, ajoitettu lähetys, toimitusten seuranta ja pilvitallennusintegraatio liitteille. Se on sisäänrakennettu alustaan ​​sähköisten allekirjoitusten ja QR-koodien ohella – erillistä sähköpostityökalua tai integrointia ei tarvita.

PandaDoc keskittyy ehdotusten luomiseen ja sopimusten automatisointiin myyntitiimeille, ja käyttäjäkohtainen hinta alkaa 19 dollarista kuukaudessa. Aflux käyttää laajempaa lähestymistapaa sähköisten allekirjoitusten, joukkosähköpostin ja QR-koodien avulla yhdessä alustassa. Aflux antaa sinun käyttää myös omaa pilvitallennustasi PandaDocin järjestelmän sijaan ja tarjoaa kiinteän hinnoittelun ilman käyttäjäkohtaisia ​​kustannuksia.

Kyllä. Aflux sisältää sisäänrakennetun QR-koodinhallintamoduulin, jonka avulla voit luoda jäljitettäviä QR-koodeja, jotka on linkitetty asiakirjoihin, lomakkeisiin tai mihin tahansa URL-osoitteeseen. Tästä on hyötyä tapahtumissa, tulostusmateriaaleissa, fyysisissä paikoissa ja offline- ja online-työnkulkujen yhdistämisessä. QR-koodit sisältyvät jokaiseen suunnitelmaan ilman lisäkustannuksia.