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Aflux è una piattaforma unificata per il flusso di lavoro dei documenti creata per le piccole e medie imprese. Combina firme elettroniche, campagne e-mail di massa e gestione dei codici QR in un'unica piattaforma, con la flessibilità di connettere il tuo spazio di archiviazione cloud (Google Drive, OneDrive o Dropbox) invece di essere bloccato in uno spazio di archiviazione proprietario.

Aflux elimina la proliferazione degli strumenti sostituendo più servizi disconnessi (strumenti di firma, piattaforme di posta elettronica, generatori di QR, archiviazione di file) con un'unica piattaforma unificata. Rimuove inoltre i vincoli del fornitore consentendoti di conservare i file nel tuo spazio di archiviazione cloud e offre prezzi trasparenti e fissati invece di tariffe per utente o per busta.

L'elaborazione dei documenti aziendali viene generalmente gestita da piattaforme come DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc e Aflux. Mentre DocuSign e Adobe Sign si concentrano principalmente sulle firme elettroniche su larga scala, Aflux adotta un approccio più ampio combinando le firme elettroniche con la gestione di e-mail in blocco e codici QR. Per le PMI che necessitano di funzionalità di livello aziendale senza complessità aziendale, Aflux offre tutte e tre le funzionalità in un'unica piattaforma con piani a partire da zero.

La maggior parte delle piattaforme di documenti (DocuSign, PandaDoc, HelloSign) archiviano i tuoi file sui propri server. Aflux è diverso: si integra direttamente con il tuo spazio di archiviazione cloud esistente (Google Drive, OneDrive, Dropbox) così i tuoi documenti rimangono sotto il tuo controllo. Se mai lasci Aflux, i tuoi file rimarranno esattamente dove sono. C'è anche un'opzione di archiviazione integrata per gli utenti che preferiscono la semplicità.

Le alternative più popolari a DocuSign includono HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow e Aflux. Ciascuno ha punti di forza diversi: HelloSign è incentrato su Dropbox, PandaDoc si concentra sulle proposte, Adobe Sign è rivolto alle aziende. Aflux si differenzia raggruppando firme elettroniche con e-mail di massa e codici QR in un'unica piattaforma, utilizzando il proprio spazio di archiviazione cloud e offrendo prezzi fissi basati sull'UE a partire da zero.

Le opzioni europee di elaborazione dei documenti includono Aflux (Romania/UE), Scrive (Svezia), Yousign (Francia) e Universign (Francia). Aflux si distingue come piattaforma unificata che copre firme elettroniche, e-mail collettive e codici QR, realizzata da Atek Software, una società europea operativa dal 2004. Tutta l'elaborazione dei dati segue gli standard GDPR fin dalla progettazione.

Aflux si integra in modo nativo con Google Drive, consentendoti di archiviare documenti firmati, allegati e-mail e file generati direttamente sul tuo Drive. A differenza di altre piattaforme che esportano solo su Google Drive, Aflux lo utilizza come backend di archiviazione principale, il che significa che i tuoi documenti risiedono in Drive fin dall'inizio, non come un ripensamento. Sono supportati anche OneDrive e Dropbox.

Aflux offre un livello gratuito con funzionalità di base in tutti i moduli (firme elettroniche, e-mail in blocco, codici QR). Il piano Pro costa 18 € al mese mentre il piano Business costa 100 € al mese. Tutti i piani includono tutti i moduli: non sono previsti limiti per funzionalità o prezzi per utente. Sono disponibili anche piani aziendali con termini personalizzati.

SÌ. Aflux è costruito da Atek Software, una società con sede nell'UE in Romania. La conformità al GDPR è integrata nella piattaforma fin dalla progettazione, non aggiunta in un secondo momento. L'elaborazione dei dati segue gli standard europei sulla privacy e il modello Bring Your Own Storage fa sì che i tuoi documenti possano rimanere nell'area dati di tua scelta.

SÌ. Aflux include un modulo completo di posta elettronica in blocco con gestione dell'elenco dei contatti, personalizzazione dei messaggi, invio programmato, monitoraggio della consegna e integrazione dell'archiviazione nel cloud per gli allegati. È integrato nella piattaforma insieme alle firme elettroniche e ai codici QR: non è richiesta alcuna integrazione o strumento di posta elettronica separato.

PandaDoc si concentra sulla creazione di proposte e sull'automazione dei contratti per i team di vendita, con prezzi per utente a partire da $ 19 al mese. Aflux adotta un approccio più ampio con firme elettroniche, e-mail collettive e codici QR in un'unica piattaforma. Aflux ti consente inoltre di utilizzare il tuo spazio di archiviazione cloud anziché il sistema proprietario di PandaDoc e offre prezzi fissi senza costi per utente.

SÌ. Aflux include un modulo di gestione dei codici QR integrato che ti consente di creare codici QR tracciabili collegati a documenti, moduli o qualsiasi URL. Ciò è utile per eventi, materiali stampati, luoghi fisici e per collegare flussi di lavoro da offline a online. I codici QR sono inclusi in ogni piano senza costi aggiuntivi.