Часто задаваемые вопросы

Aflux — это унифицированная платформа документооборота, созданная для малого и среднего бизнеса. Он сочетает в себе электронные подписи, массовые рассылки по электронной почте и управление QR-кодами на одной платформе — с возможностью подключения собственного облачного хранилища (Google Drive, OneDrive или Dropbox) вместо привязки к собственному хранилищу.

Aflux устраняет разрастание инструментов, заменяя несколько разрозненных сервисов (инструменты подписи, платформы электронной почты, генераторы QR-кодов, хранилища файлов) единой унифицированной платформой. Он также устраняет привязку к поставщику, позволяя хранить файлы в собственном облачном хранилище, и предлагает фиксированные прозрачные цены вместо платы за пользователя или за конверт.

Обработкой корпоративных документов обычно занимаются такие платформы, как DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc и Aflux. В то время как DocuSign и Adobe Sign ориентированы в первую очередь на электронные подписи в больших масштабах, Aflux использует более широкий подход, сочетая электронные подписи с массовым управлением электронной почтой и QR-кодами. Для предприятий малого и среднего бизнеса, которым нужны функции корпоративного уровня без каких-либо сложностей, Aflux предлагает все три возможности на одной платформе, причем планы начинаются бесплатно.

Большинство платформ документов — DocuSign, PandaDoc, HelloSign — хранят ваши файлы на своих собственных серверах. Aflux отличается: он напрямую интегрируется с вашим существующим облачным хранилищем (Google Drive, OneDrive, Dropbox), поэтому ваши документы остаются под вашим контролем. Если вы когда-нибудь покинете Aflux, ваши файлы останутся там, где они есть. Также имеется встроенное хранилище для пользователей, которые предпочитают простоту.

Популярные альтернативы DocuSign включают HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow и Aflux. У каждого есть свои сильные стороны: HelloSign ориентирован на Dropbox, PandaDoc ориентирован на предложения, Adobe Sign ориентирован на предприятия. Aflux отличается объединением электронных подписей с массовой рассылкой электронной почты и QR-кодами на одной платформе, использованием собственного облачного хранилища и предложением фиксированных цен в ЕС, начиная с бесплатного.

Европейские варианты обработки документов включают Aflux (Румыния/ЕС), Scrive (Швеция), Yousign (Франция) и Universign (Франция). Aflux выделяется как единая платформа, охватывающая электронные подписи, массовую электронную почту и QR-коды, созданная Atek Software, европейской компанией, работающей с 2004 года. Вся обработка данных изначально соответствует стандартам GDPR.

Aflux изначально интегрируется с Google Диском, позволяя хранить подписанные документы, вложения электронной почты и созданные файлы непосредственно на вашем Диске. В отличие от других платформ, которые экспортируют только в Google Диск, Aflux использует его в качестве основного хранилища — это означает, что ваши документы хранятся на Диске с самого начала, а не как второстепенная мысль. OneDrive и Dropbox также поддерживаются.

Aflux предлагает бесплатный уровень с основными функциями всех модулей (электронные подписи, массовая рассылка электронной почты, QR-коды). План Pro стоит 18 евро в месяц, а план Business — 100 евро в месяц. Все планы включают каждый модуль — нет ограничений по функциям или цен на пользователей. Также доступны корпоративные планы с индивидуальными условиями.

Да. Aflux создан Atek Software, румынской компанией из ЕС. Соответствие GDPR встроено в платформу изначально, а не добавляется второстепенно. Обработка данных соответствует европейским стандартам конфиденциальности, а модель «принеси свое хранилище» означает, что ваши документы могут оставаться в выбранной вами области данных.

Да. Aflux включает в себя полноценный модуль массовой рассылки электронной почты с управлением списком контактов, персонализацией сообщений, запланированной отправкой, отслеживанием доставки и интеграцией облачного хранилища для вложений. Он встроен в платформу вместе с электронными подписями и QR-кодами — отдельный инструмент электронной почты или интеграция не требуются.

PandaDoc специализируется на создании предложений и автоматизации контрактов для отделов продаж, при этом цена за пользователя начинается от 19 долларов в месяц. Aflux использует более широкий подход с использованием электронных подписей, массовой рассылки электронной почты и QR-кодов на одной платформе. Aflux также позволяет вам использовать собственное облачное хранилище вместо собственной системы PandaDoc и предлагает фиксированные цены без затрат на пользователя.

Да. Aflux включает встроенный модуль управления QR-кодами, который позволяет создавать отслеживаемые QR-коды, связанные с документами, формами или любыми URL-адресами. Это полезно для мероприятий, печатных материалов, физических локаций и объединения рабочих процессов из офлайн-в онлайн. QR-коды включены в каждый план без дополнительной оплаты.