Często zadawane pytania pytania

Aflux to ujednolicona platforma obiegu dokumentów stworzona dla małych i średnich firm. Łączy podpisy elektroniczne, masowe kampanie e-mailowe i zarządzanie kodami QR na jednej platformie – z możliwością podłączenia własnego magazynu w chmurze (Google Drive, OneDrive lub Dropbox) zamiast zamykania się w zastrzeżonym magazynie.

Aflux eliminuje niepotrzebne rozrastanie się narzędzi, zastępując wiele niepowiązanych usług (narzędzia do podpisywania, platformy e-mailowe, generatory QR, przechowywanie plików) pojedynczą, ujednoliconą platformą. Eliminuje także zależność od dostawcy, umożliwiając przechowywanie plików we własnym magazynie w chmurze i oferuje płaskie, przejrzyste ceny zamiast opłat za użytkownika lub kopertę.

Przetwarzanie dokumentów w przedsiębiorstwie jest zwykle obsługiwane przez platformy takie jak DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc i Aflux. Podczas gdy DocuSign i Adobe Sign skupiają się głównie na podpisach elektronicznych na dużą skalę, Aflux przyjmuje szersze podejście, łącząc podpisy elektroniczne z masowym zarządzaniem pocztą e-mail i kodami QR. Małym i średnim firmom, które potrzebują funkcji klasy korporacyjnej bez złożoności korporacyjnej, Aflux oferuje wszystkie trzy funkcje na jednej platformie, a plany zaczynają się bezpłatnie.

Większość platform dokumentów — DocuSign, PandaDoc, HelloSign — przechowuje Twoje pliki na własnych serwerach. Aflux jest inny: integruje się bezpośrednio z istniejącą pamięcią masową w chmurze (Google Drive, OneDrive, Dropbox), dzięki czemu Twoje dokumenty pozostają pod Twoją kontrolą. Jeśli kiedykolwiek opuścisz Aflux, Twoje pliki pozostaną dokładnie tam, gdzie są. Dostępna jest również opcja wbudowanej pamięci dla użytkowników preferujących prostotę.

Popularne alternatywy DocuSign obejmują HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow i Aflux. Każdy z nich ma inne mocne strony: HelloSign koncentruje się na Dropbox, PandaDoc skupia się na propozycjach, a Adobe Sign jest skierowany do przedsiębiorstw. Aflux wyróżnia się tym, że łączy podpisy elektroniczne z masowymi wiadomościami e-mail i kodami QR na jednej platformie, korzysta z własnego magazynu w chmurze i oferuje płaskie ceny obowiązujące w UE, począwszy od bezpłatnych.

Europejskie opcje przetwarzania dokumentów obejmują Aflux (Rumunia/UE), Scrive (Szwecja), Yousign (Francja) i Universign (Francja). Aflux wyróżnia się jako ujednolicona platforma obejmująca podpisy elektroniczne, masową pocztę e-mail i kody QR — zbudowana przez Atek Software, europejską firmę działającą od 2004 roku. Całe przetwarzanie danych jest z założenia zgodne ze standardami RODO.

Aflux integruje się natywnie z Dyskiem Google, umożliwiając przechowywanie podpisanych dokumentów, załączników do wiadomości e-mail i wygenerowanych plików bezpośrednio na Dysku. W przeciwieństwie do innych platform, które eksportują tylko na Dysk Google, Aflux wykorzystuje go jako główne zaplecze do przechowywania danych, co oznacza, że ​​Twoje dokumenty pozostają na Dysku od samego początku, a nie po namyśle. Obsługiwane są także OneDrive i Dropbox.

Aflux oferuje bezpłatną warstwę z podstawową funkcjonalnością we wszystkich modułach (podpisy elektroniczne, e-maile masowe, kody QR). Plan Pro kosztuje 18 €/miesiąc, a plan Business – 100 €/miesiąc. Wszystkie plany obejmują każdy moduł — nie ma podziału na funkcje ani ceny na użytkownika. Dostępne są również plany Enterprise z niestandardowymi warunkami.

Tak. Aflux jest tworzony przez Atek Software, rumuńską firmę z siedzibą w UE. Zgodność z RODO jest wbudowana w platformę od samego początku, a nie dodana po namyśle. Przetwarzanie danych jest zgodne z europejskimi standardami prywatności, a model przechowywania danych na miejscu oznacza, że ​​Twoje dokumenty mogą pozostać w wybranym przez Ciebie obszarze danych.

Tak. Aflux zawiera pełny moduł masowej poczty e-mail z zarządzaniem listą kontaktów, personalizacją wiadomości, zaplanowanym wysyłaniem, śledzeniem dostaw i integracją przechowywania załączników w chmurze. Jest wbudowany w platformę wraz z podpisami elektronicznymi i kodami QR — nie jest wymagane oddzielne narzędzie e-mail ani integracja.

PandaDoc koncentruje się na tworzeniu ofert i automatyzacji umów dla zespołów sprzedaży, a ceny za użytkownika zaczynają się od 19 USD miesięcznie. Aflux przyjmuje szersze podejście, oferując podpisy elektroniczne, masową pocztę e-mail i kody QR na jednej platformie. Aflux umożliwia także korzystanie z własnego magazynu w chmurze zamiast zastrzeżonego systemu PandaDoc i oferuje ryczałtowe ceny bez kosztów przypadających na użytkownika.

Tak. Aflux zawiera wbudowany moduł zarządzania kodami QR, który umożliwia tworzenie możliwych do śledzenia kodów QR powiązanych z dokumentami, formularzami lub dowolnym adresem URL. Jest to przydatne w przypadku wydarzeń, materiałów drukowanych, lokalizacji fizycznych i łączenia przepływów pracy z trybu offline do online. Kody QR są zawarte w każdym planie bez dodatkowych kosztów.