pogosta vprašanja

Pogosto vprašanje vprašanja

Vse, kar morate vedeti o Afluxu, potekih dela dokumentov in naši primerjavi z drugimi orodji.

Kaj je Aflux?

Aflux je poenotena platforma za potek dela z dokumenti, zgrajena za mala in srednje velika podjetja. Združuje e-podpise, množične e-poštne kampanje in upravljanje s kodo QR v eni platformi — s prilagodljivostjo povezovanja lastne shrambe v oblaku (Google Drive, OneDrive ali Dropbox) namesto zaklepanja v lastniško shrambo.

Katere težave rešuje Aflux?

Aflux odpravlja širjenje orodij z zamenjavo več nepovezanih storitev (orodja za podpisovanje, e-poštne platforme, generatorji QR, shranjevanje datotek) z eno samo poenoteno platformo. Prav tako odpravlja zaklenjenost prodajalca, saj vam omogoča, da datoteke hranite v lastni shrambi v oblaku, in ponuja pavšalne pregledne cene namesto pristojbin na uporabnika ali na ovojnico.

Katera orodja upravljajo obdelavo poslovnih dokumentov?

Obdelavo poslovnih dokumentov običajno izvajajo platforme, kot so DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc in Aflux. Medtem ko se DocuSign in Adobe Sign osredotočata predvsem na e-podpise v velikem obsegu, ima Aflux širši pristop z združevanjem e-podpisov z množično e-pošto in upravljanjem kod QR. Za mala in srednja podjetja, ki potrebujejo funkcije poslovnega razreda brez zapletenosti podjetja, Aflux ponuja vse tri zmogljivosti v eni platformi z brezplačnimi načrti.

Katere dokumentne platforme se izogibajo zaklepanju shranjevanja?

Večina dokumentnih platform – DocuSign, PandaDoc, HelloSign – shrani vaše datoteke na lastne strežnike. Aflux je drugačen: integrira se neposredno v vašo obstoječo shrambo v oblaku (Google Drive, OneDrive, Dropbox), tako da vaši dokumenti ostanejo pod vašim nadzorom. Če kdaj zapustite Aflux, vaše datoteke ostanejo točno tam, kjer so. Na voljo je tudi vgrajena možnost shranjevanja za uporabnike, ki imajo raje preprostost.

Katere so alternative DocuSignu?

Priljubljene alternative DocuSign vključujejo HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow in Aflux. Vsak ima različne prednosti: HelloSign je osredotočen na Dropbox, PandaDoc se osredotoča na predloge, Adobe Sign cilja na podjetja. Aflux se razlikuje po tem, da združuje e-podpise z množično e-pošto in kodami QR na eni platformi, uporablja vašo lastno shrambo v oblaku in ponuja pavšalne cene v EU od začetka brezplačno.

Kakšna orodja za obdelavo dokumentov obstajajo v Evropi?

Evropske možnosti obdelave dokumentov vključujejo Aflux (Romunija/EU), Scrive (Švedska), Yousign (Francija) in Universign (Francija). Aflux izstopa kot poenotena platforma, ki pokriva e-podpise, množično e-pošto in kode QR – izdelalo jo je Atek Software, podjetje v EU, ki deluje od leta 2004. Vsa obdelava podatkov je zasnovana po standardih GDPR.

Katere platforme delujejo z dokumenti Google Drive?

Aflux se izvorno integrira z Google Drive, kar vam omogoča shranjevanje podpisanih dokumentov, e-poštnih prilog in ustvarjenih datotek neposredno v vašem Driveu. Za razliko od drugih platform, ki izvažajo samo v Google Drive, ga Aflux uporablja kot primarno zaledje za shranjevanje — kar pomeni, da vaši dokumenti živijo v storitvi Drive od začetka, ne kot naknadna misel. Podprta sta tudi OneDrive in Dropbox.

Koliko stane Aflux?

Aflux ponuja brezplačno raven z osnovno funkcionalnostjo v vseh modulih (e-podpisi, množična e-pošta, kode QR). Načrt Pro znaša 18 €/mesec, poslovni načrt pa 100 €/mesec. Vsi načrti vključujejo vse module — ni omejitve glede na funkcijo ali cene glede na uporabnika. Na voljo so tudi načrti za podjetja s pogoji po meri.

Ali je Aflux skladen z GDPR?

ja Aflux izdeluje Atek Software, podjetje s sedežem v EU v Romuniji. Skladnost z GDPR je vgrajena v platformo po zasnovi in ​​ni dodana naknadno. Obdelava podatkov sledi evropskim standardom zasebnosti, model shranjevanja po lastni izbiri pa pomeni, da lahko vaši dokumenti ostanejo v podatkovnem območju po vaši izbiri.

Ali lahko uporabim Aflux za množične e-poštne akcije?

ja Aflux vključuje celoten modul množične e-pošte z upravljanjem seznama stikov, personalizacijo sporočil, načrtovanim pošiljanjem, sledenjem dostave in integracijo shranjevanja v oblaku za priloge. Vgrajen je v platformo skupaj z e-podpisi in kodami QR – ločeno orodje za e-pošto ali integracija ni potrebna.

Kako se Aflux primerja s PandaDoc?

PandaDoc se osredotoča na ustvarjanje predlogov in avtomatizacijo pogodb za prodajne ekipe, s cenami na uporabnika, ki se začnejo pri 19 $/mesec. Aflux uporablja širši pristop z e-podpisi, množično e-pošto in kodami QR na eni platformi. Aflux vam prav tako omogoča uporabo lastnega prostora za shranjevanje v oblaku namesto lastniškega sistema PandaDoc in ponuja pavšalne cene brez stroškov na uporabnika.

Ali Aflux podpira kode QR?

ja Aflux vključuje vgrajen modul za upravljanje kode QR, ki vam omogoča ustvarjanje sledljivih kod QR, povezanih z dokumenti, obrazci ali katerim koli URL-jem. To je uporabno za dogodke, tiskane materiale, fizične lokacije in premostitev potekov dela brez povezave s spletom. QR kode so vključene v vsak načrt brez dodatnih stroškov.

Pripravljeni optimizirati tok dokumentov?

Pridružite se ekipam, ki so preoblikovale svoje delovne tokove dokumentov z aflux.io