Často kladené otázky otázky

Aflux je platforma jednotného pracovného toku dokumentov vytvorená pre malé a stredné podniky. Spája elektronické podpisy, hromadné e-mailové kampane a správu QR kódov v jednej platforme – s flexibilitou pripojenia vlastného cloudového úložiska (Google Drive, OneDrive alebo Dropbox) namiesto toho, aby ste boli uzamknutí v proprietárnom úložisku.

Aflux eliminuje rozrastanie sa nástrojov nahradením viacerých odpojených služieb (nástroje na podpisovanie, e-mailové platformy, generátory QR, ukladanie súborov) jedinou zjednotenou platformou. Odstraňuje tiež uzamknutie dodávateľa tým, že vám umožňuje uchovávať súbory vo vašom vlastnom cloudovom úložisku a ponúka paušálne transparentné ceny namiesto poplatkov za používateľa alebo za obálku.

Spracovanie podnikových dokumentov zvyčajne zabezpečujú platformy ako DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc a Aflux. Zatiaľ čo DocuSign a Adobe Sign sa zameriavajú predovšetkým na elektronické podpisy vo veľkom rozsahu, spoločnosť Aflux využíva širší prístup kombináciou elektronických podpisov s hromadnou správou e-mailov a QR kódov. Pre malé a stredné podniky, ktoré potrebujú podnikové funkcie bez podnikovej zložitosti, Aflux ponúka všetky tri možnosti na jednej platforme s plánmi, ktoré začínajú zadarmo.

Väčšina platforiem pre dokumenty – DocuSign, PandaDoc, HelloSign – ukladá vaše súbory na svoje vlastné servery. Aflux je iný: integruje sa priamo do vášho existujúceho cloudového úložiska (Google Drive, OneDrive, Dropbox), takže vaše dokumenty ostanú pod vašou kontrolou. Ak niekedy opustíte Aflux, vaše súbory zostanú presne tam, kde sú. K dispozícii je tiež vstavaná možnosť úložiska pre používateľov, ktorí uprednostňujú jednoduchosť.

Medzi obľúbené alternatívy DocuSign patrí HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow a Aflux. Každý z nich má iné silné stránky: HelloSign je zameraný na Dropbox, PandaDoc sa zameriava na návrhy, Adobe Sign sa zameriava na podniky. Spoločnosť Aflux sa odlišuje spojením elektronických podpisov s hromadným e-mailom a kódmi QR na jednej platforme, využívaním vlastného cloudového úložiska a ponúkaním paušálnych cien v rámci EÚ, ktoré začínajú zadarmo.

Možnosti spracovania európskych dokumentov zahŕňajú Aflux (Rumunsko/EÚ), Scrive (Švédsko), Yousign (Francúzsko) a Universign (Francúzsko). Spoločnosť Aflux vyniká ako jednotná platforma pokrývajúca elektronické podpisy, hromadné e-maily a QR kódy – vytvorená spoločnosťou Atek Software, spoločnosťou z EÚ pôsobiacou od roku 2004. Všetko spracovanie údajov sa už od návrhu riadi štandardmi GDPR.

Aflux sa natívne integruje s Diskom Google, čo vám umožňuje ukladať podpísané dokumenty, e-mailové prílohy a vygenerované súbory priamo na vašom Disku. Na rozdiel od iných platforiem, ktoré exportujú iba na Disk Google, ho Aflux používa ako primárne úložisko – to znamená, že vaše dokumenty sú na Disku od začiatku, nie ako dodatočný nápad. Podporované sú aj OneDrive a Dropbox.

Aflux ponúka bezplatnú úroveň so základnými funkciami vo všetkých moduloch (elektronické podpisy, hromadné e-maily, QR kódy). Pro plán je 18 €/mesiac a Biznis plán je 100 €/mesiac. Všetky plány zahŕňajú každý modul – neexistuje žiadne hradenie podľa funkcie ani cena za používateľa. K dispozícii sú aj podnikové plány s vlastnými podmienkami.

áno. Spoločnosť Aflux vytvorila spoločnosť Atek Software, rumunská spoločnosť so sídlom v EÚ. Súlad s GDPR je v platforme zabudovaný podľa návrhu, nie je pridaný ako dodatočný nápad. Spracovanie údajov sa riadi európskymi normami ochrany osobných údajov a model prinesenia vlastného úložiska znamená, že vaše dokumenty môžu zostať v oblasti údajov podľa vášho výberu.

áno. Aflux obsahuje úplný modul hromadného e-mailu so správou zoznamu kontaktov, personalizáciou správ, plánovaným odosielaním, sledovaním doručenia a integráciou cloudového úložiska pre prílohy. Je zabudovaný do platformy spolu s elektronickými podpismi a QR kódmi – nevyžaduje sa žiadny samostatný e-mailový nástroj ani integrácia.

PandaDoc sa zameriava na vytváranie návrhov a automatizáciu zmlúv pre predajné tímy, pričom cena pre používateľa začína na 19 USD mesačne. Spoločnosť Aflux využíva širší prístup s elektronickými podpismi, hromadným e-mailom a QR kódmi na jednej platforme. Aflux vám tiež umožňuje používať vlastné cloudové úložisko namiesto proprietárneho systému PandaDoc a ponúka paušálne ceny bez nákladov na používateľa.

áno. Aflux obsahuje vstavaný modul správy QR kódov, ktorý vám umožňuje vytvárať sledovateľné QR kódy prepojené s dokumentmi, formulármi alebo akoukoľvek URL. Je to užitočné pre udalosti, tlačové materiály, fyzické umiestnenia a premostenie pracovných postupov offline do online. QR kódy sú súčasťou každého plánu bez ďalších poplatkov.