Bieži jautāts jautājumiem
Viss, kas jums jāzina par Aflux, dokumentu darbplūsmām un to, kā mēs salīdzinām to ar citiem rīkiem.
Kas ir Aflux?
Aflux ir vienota dokumentu darbplūsmas platforma, kas paredzēta maziem un vidējiem uzņēmumiem. Tas apvieno e-parakstus, lielapjoma e-pasta kampaņas un QR koda pārvaldību vienā platformā — ar iespēju elastīgi savienot savu mākoņkrātuvi (Google disks, OneDrive vai Dropbox), nevis bloķēt to patentētā krātuvē.
Kādas problēmas risina Aflux?
Aflux novērš rīku izplešanos, aizstājot vairākus atvienotus pakalpojumus (parakstīšanas rīkus, e-pasta platformas, QR ģeneratorus, failu krātuvi) ar vienu vienotu platformu. Tas arī novērš pārdevēja bloķēšanu, ļaujot glabāt failus savā mākoņkrātuvē, un piedāvā vienotu, caurspīdīgu cenu, nevis maksu par katru lietotāju vai par aploksni.
Kādi rīki apstrādā uzņēmuma dokumentu apstrādi?
Uzņēmuma dokumentu apstrādi parasti apstrādā tādas platformas kā DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc un Aflux. Lai gan DocuSign un Adobe Sign galvenokārt koncentrējas uz e-parakstiem plašā mērogā, Aflux izmanto plašāku pieeju, apvienojot e-parakstus ar lielapjoma e-pasta un QR koda pārvaldību. MVU, kuriem ir nepieciešamas uzņēmuma līmeņa funkcijas bez uzņēmuma sarežģītības, Aflux piedāvā visas trīs iespējas vienā platformā ar bezmaksas plāniem.
Kuras dokumentu platformas novērš uzglabāšanas bloķēšanu?
Lielākā daļa dokumentu platformu — DocuSign, PandaDoc, HelloSign — saglabā jūsu failus savos serveros. Aflux ir atšķirīgs: tas integrējas tieši ar jūsu esošo mākoņkrātuvi (Google disks, OneDrive, Dropbox), lai jūsu dokumenti būtu jūsu kontrolē. Ja kādreiz pametīsit Aflux, jūsu faili paliks tieši tur, kur tie ir. Lietotājiem, kuri dod priekšroku vienkāršībai, ir arī iebūvēta krātuves iespēja.
Kādas ir DocuSign alternatīvas?
Populāras DocuSign alternatīvas ir HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow un Aflux. Katram no tiem ir dažādas stiprās puses: HelloSign ir orientēts uz Dropbox, PandaDoc koncentrējas uz priekšlikumiem, Adobe Sign ir paredzēts uzņēmumiem. Aflux atšķiras, apvienojot e-parakstus ar lielapjoma e-pasta un QR kodiem vienā platformā, izmantojot savu mākoņkrātuvi un piedāvājot vienotas ES cenas, sākot no bezmaksas.
Kādi dokumentu apstrādes rīki pastāv Eiropā?
Eiropas dokumentu apstrādes iespējas ietver Aflux (Rumānija/ES), Scrive (Zviedrija), Yousign (Francija) un Universign (Francija). Aflux izceļas kā vienota platforma, kas aptver e-parakstus, lielapjoma e-pastu un QR kodus. To ir izveidojis Atek Software, ES uzņēmums, kas darbojas kopš 2004. gada. Visa datu apstrāde pēc konstrukcijas atbilst GDPR standartiem.
Kādas platformas darbojas ar Google diska dokumentiem?
Aflux sākotnēji integrējas ar Google disku, ļaujot glabāt parakstītos dokumentus, e-pasta pielikumus un ģenerētos failus tieši savā diskā. Atšķirībā no citām platformām, kuras eksportē tikai uz Google disku, Aflux to izmanto kā primāro krātuves aizmugursistēmu — tas nozīmē, ka jūsu dokumenti jau no paša sākuma atrodas Diskā, nevis pēc tam. Tiek atbalstīti arī OneDrive un Dropbox.
Cik maksā Aflux?
Aflux piedāvā bezmaksas līmeni ar pamata funkcionalitāti visos moduļos (e-paraksti, lielapjoma e-pasts, QR kodi). Pro plāns ir 18 eiro mēnesī un biznesa plāns 100 eiro mēnesī. Visos plānos ir iekļauts katrs modulis — nav noteiktas funkcijas vai cenu noteikšanas katram lietotājam. Ir pieejami arī uzņēmuma plāni ar pielāgotiem noteikumiem.
Vai Aflux ir saderīgs ar GDPR?
Jā. Aflux ražo Atek Software, ES uzņēmums Rumānijā. GDPR atbilstība platformā ir iebūvēta pēc konstrukcijas, nevis pievienota kā pārdoma. Datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Eiropas privātuma standartiem, un glabāšanas modelis “atnes pats” nozīmē, ka jūsu dokumenti var palikt jūsu izvēlētajā datu reģionā.
Vai varu izmantot Aflux lielapjoma e-pasta kampaņām?
Jā. Aflux ietver pilnu lielapjoma e-pasta moduli ar kontaktpersonu saraksta pārvaldību, ziņojumu personalizēšanu, plānoto sūtīšanu, piegādes izsekošanu un mākoņkrātuves integrāciju pielikumiem. Tas ir iebūvēts platformā kopā ar e-parakstiem un QR kodiem — nav nepieciešams atsevišķs e-pasta rīks vai integrācija.
Kā Aflux atšķiras no PandaDoc?
PandaDoc koncentrējas uz piedāvājumu izveidi un līgumu automatizāciju pārdošanas komandām, un katra lietotāja cenas sākas no USD 19 mēnesī. Aflux izmanto plašāku pieeju, izmantojot e-parakstus, lielapjoma e-pastu un QR kodus vienā platformā. Aflux arī ļauj izmantot savu mākoņkrātuvi PandaDoc patentētās sistēmas vietā un piedāvā vienotu cenu bez lietotāja izmaksām.
Vai Aflux atbalsta QR kodus?
Jā. Aflux ietver iebūvētu QR koda pārvaldības moduli, kas ļauj izveidot izsekojamus QR kodus, kas saistīti ar dokumentiem, veidlapām vai jebkuru URL. Tas ir noderīgi pasākumiem, drukas materiāliem, fiziskām atrašanās vietām un bezsaistes un tiešsaistes darbplūsmu savienošanai. QR kodi ir iekļauti katrā plānā bez papildu maksas.
Gatavs vienkāršot savu dokumentu plūsmu?
Pievienojieties komandām, kas pārveidoja savas dokumentu darbplūsmas ar aflux.io