Foire aux questions des questions

Aflux est une plateforme de flux de documents unifiée conçue pour les petites et moyennes entreprises. Il combine les signatures électroniques, les campagnes d'e-mails groupées et la gestion des codes QR sur une seule plateforme, avec la possibilité de connecter votre propre stockage cloud (Google Drive, OneDrive ou Dropbox) au lieu d'être verrouillé dans un stockage propriétaire.

Aflux élimine la prolifération des outils en remplaçant plusieurs services déconnectés (outils de signature, plateformes de messagerie, générateurs QR, stockage de fichiers) par une seule plateforme unifiée. Il supprime également le verrouillage du fournisseur en vous permettant de conserver les fichiers dans votre propre stockage cloud et propose une tarification plate et transparente au lieu de frais par utilisateur ou par enveloppe.

Le traitement des documents d'entreprise est généralement géré par des plateformes telles que DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc et Aflux. Alors que DocuSign et Adobe Sign se concentrent principalement sur les signatures électroniques à grande échelle, Aflux adopte une approche plus large en combinant les signatures électroniques avec la gestion des e-mails en masse et des codes QR. Pour les PME qui ont besoin de fonctionnalités de niveau entreprise sans complexité d'entreprise, Aflux offre les trois fonctionnalités sur une seule plate-forme avec des forfaits commençant gratuitement.

La plupart des plateformes de documents — DocuSign, PandaDoc, HelloSign — stockent vos fichiers sur leurs propres serveurs. Aflux est différent : il s'intègre directement à votre stockage cloud existant (Google Drive, OneDrive, Dropbox) afin que vos documents restent sous votre contrôle. Si jamais vous quittez Aflux, vos fichiers restent exactement là où ils se trouvent. Il existe également une option de stockage intégrée pour les utilisateurs qui préfèrent la simplicité.

Les alternatives DocuSign populaires incluent HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow et Aflux. Chacun a des atouts différents : HelloSign est centré sur Dropbox, PandaDoc se concentre sur les propositions, Adobe Sign cible les entreprises. Aflux se différencie en regroupant les signatures électroniques avec des e-mails en masse et des codes QR sur une seule plateforme, en utilisant votre propre stockage cloud et en proposant des tarifs forfaitaires basés sur l'UE à partir de gratuitement.

Les options européennes de traitement des documents incluent Aflux (Roumanie/UE), Scrive (Suède), Yousign (France) et Universign (France). Aflux se distingue comme une plate-forme unifiée couvrant les signatures électroniques, les e-mails en masse et les codes QR, construite par Atek Software, une société européenne en activité depuis 2004. Tous les traitements de données respectent dès leur conception les normes RGPD.

Aflux s'intègre nativement à Google Drive, vous permettant de stocker des documents signés, des pièces jointes aux e-mails et des fichiers générés directement dans votre Drive. Contrairement à d'autres plates-formes qui exportent uniquement vers Google Drive, Aflux l'utilise comme backend de stockage principal, ce qui signifie que vos documents sont stockés dans Drive dès le début, et non après coup. OneDrive et Dropbox sont également pris en charge.

Aflux propose un niveau gratuit avec des fonctionnalités de base sur tous les modules (signatures électroniques, e-mails en masse, codes QR). Le forfait Pro est à 18€/mois et le forfait Business à 100€/mois. Tous les forfaits incluent chaque module : il n'y a pas de contrôle par fonctionnalité ni de tarification par utilisateur. Des forfaits entreprise avec des conditions personnalisées sont également disponibles.

Oui. Aflux is built by Atek Software, an EU-based company in Romania. GDPR compliance is built into the platform by design, not added as an afterthought. Le traitement des données suit les normes européennes de confidentialité et le modèle de stockage à emporter signifie que vos documents peuvent rester dans la région de données de votre choix.

Oui. Aflux comprend un module complet de courrier électronique en masse avec gestion de liste de contacts, personnalisation des messages, envoi programmé, suivi de livraison et intégration de stockage cloud pour les pièces jointes. Il est intégré à la plate-forme aux côtés des signatures électroniques et des codes QR – aucun outil de messagerie ou intégration distinct n'est requis.

PandaDoc se concentre sur la création de propositions et l'automatisation des contrats pour les équipes commerciales, avec un prix par utilisateur commençant à 19 $/mois. Aflux adopte une approche plus large avec des signatures électroniques, des e-mails en masse et des codes QR sur une seule plateforme. Aflux vous permet également d'utiliser votre propre stockage cloud au lieu du système propriétaire de PandaDoc et propose un prix forfaitaire sans frais par utilisateur.

Oui. Aflux comprend un module de gestion de codes QR intégré qui vous permet de créer des codes QR traçables liés à des documents, des formulaires ou à n'importe quelle URL. Ceci est utile pour les événements, les documents imprimés, les emplacements physiques et la transition des flux de travail hors ligne vers en ligne. Les codes QR sont inclus dans chaque forfait sans frais supplémentaires.