Často kladený dotaz otázky

Aflux je jednotná platforma pro práci s dokumenty vytvořená pro malé a střední podniky. Kombinuje elektronické podpisy, hromadné e-mailové kampaně a správu QR kódů v jedné platformě – s flexibilitou připojení vlastního cloudového úložiště (Google Drive, OneDrive nebo Dropbox) namísto uzamčení do proprietárního úložiště.

Aflux eliminuje rozrůstání nástrojů tím, že nahradí více odpojených služeb (nástroje pro podepisování, e-mailové platformy, generátory QR, ukládání souborů) jedinou sjednocenou platformou. Odstraňuje také uzamčení dodavatele tím, že vám umožňuje uchovávat soubory ve vašem vlastním cloudovém úložišti, a nabízí paušální transparentní ceny namísto poplatků za uživatele nebo za obálky.

Zpracování podnikových dokumentů obvykle zajišťují platformy jako DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc a Aflux. Zatímco DocuSign a Adobe Sign se zaměřují především na elektronické podpisy ve velkém, společnost Aflux využívá širší přístup, když kombinuje elektronické podpisy s hromadnou správou e-mailů a QR kódů. Pro malé a střední podniky, které potřebují funkce podnikové úrovně bez podnikové složitosti, nabízí Aflux všechny tři možnosti v jedné platformě s plány začínajícími zdarma.

Většina platforem pro dokumenty – DocuSign, PandaDoc, HelloSign – ukládá vaše soubory na své vlastní servery. Aflux je jiný: integruje se přímo s vaším stávajícím cloudovým úložištěm (Google Drive, OneDrive, Dropbox), takže vaše dokumenty zůstanou pod vaší kontrolou. Pokud někdy opustíte Aflux, vaše soubory zůstanou přesně tam, kde jsou. K dispozici je také možnost vestavěného úložiště pro uživatele, kteří preferují jednoduchost.

Mezi oblíbené alternativy DocuSign patří HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow a Aflux. Každý má jiné přednosti: HelloSign je zaměřen na Dropbox, PandaDoc se zaměřuje na návrhy, Adobe Sign se zaměřuje na podniky. Společnost Aflux se odlišuje tím, že spojuje elektronické podpisy s hromadným e-mailem a QR kódy do jedné platformy, využívá vlastní cloudové úložiště a nabízí paušální ceny podle EU začínající zdarma.

Mezi evropské možnosti zpracování dokumentů patří Aflux (Rumunsko/EU), Scrive (Švédsko), Yousign (Francie) a Universign (Francie). Aflux vyniká jako jednotná platforma pokrývající e-podpisy, hromadné e-maily a QR kódy — vytvořená společností Atek Software, společností z EU působící od roku 2004. Veškeré zpracování dat se již od návrhu řídí standardy GDPR.

Aflux se nativně integruje s Diskem Google, což vám umožňuje ukládat podepsané dokumenty, přílohy e-mailů a vygenerované soubory přímo na váš Disk. Na rozdíl od jiných platforem, které exportují pouze na Disk Google, jej Aflux používá jako primární úložný backend – což znamená, že vaše dokumenty jsou na Disku od začátku, nikoli jako dodatečný nápad. Podporovány jsou také OneDrive a Dropbox.

Aflux nabízí bezplatnou vrstvu se základními funkcemi napříč všemi moduly (elektronické podpisy, hromadné e-maily, QR kódy). Pro tarif je 18 €/měsíc a Business plán je 100 €/měsíc. Všechny plány zahrnují každý modul – neexistuje žádné hradlování podle funkcí ani ceny pro uživatele. K dispozici jsou také podnikové plány s vlastními podmínkami.

Ano. Společnost Aflux vyrábí společnost Atek Software, rumunská společnost se sídlem v EU. Soulad s GDPR je do platformy zabudován záměrně, není přidán jako dodatečný nápad. Zpracování dat se řídí evropskými standardy ochrany osobních údajů a model „přineste si vlastní úložiště“ znamená, že vaše dokumenty mohou zůstat v datové oblasti podle vašeho výběru.

Ano. Aflux obsahuje úplný modul hromadného e-mailu se správou seznamu kontaktů, personalizací zpráv, plánovaným odesíláním, sledováním doručení a integrací cloudového úložiště pro přílohy. Je zabudován do platformy spolu s elektronickými podpisy a QR kódy – není potřeba žádný samostatný e-mailový nástroj ani integrace.

PandaDoc se zaměřuje na vytváření návrhů a automatizaci smluv pro prodejní týmy, přičemž ceny pro uživatele začínají na 19 USD měsíčně. Společnost Aflux využívá širší přístup s elektronickými podpisy, hromadným e-mailem a QR kódy na jedné platformě. Aflux vám také umožňuje používat vlastní cloudové úložiště místo proprietárního systému PandaDoc a nabízí paušální ceny bez nákladů na uživatele.

Ano. Aflux obsahuje vestavěný modul pro správu QR kódu, který vám umožní vytvářet sledovatelné QR kódy propojené s dokumenty, formuláři nebo jakoukoli URL. To je užitečné pro události, tiskové materiály, fyzická umístění a přemostění pracovních postupů offline do online. QR kódy jsou součástí každého tarifu bez dalších nákladů.